Promozione, gestione ed organizzazione della rete provinciale dei Centri e Punti Informagiovani che operano secondo standard operativi e di offerta informativa omogenei tra loro (intesi rispettivamente come banche dati e come l’insieme degli elementi organizzativi e di trattamento e gestione delle informazioni).
Rapporti e raccordi con la Regione e il CRR e le altre Agenzie servizi Informagiovani per la partecipazione all’attività di coordinamento della rete.
Produzione di supporti informativi (archivi organizzati di informazioni) per sè e per i servizi Informagiovani ad essa collegati sui vari campi di interesse, relativi al territorio in cui è collocata, che integrano quelli nazionali ed europei.
Rapporti con altre realtà produttrici e/o organizzatrici di informazione nei vari settori e con altri servizi similari.
Organizzazione e gestione di attività di formazione e stages per gli operatori della rete, relativa alle aree della ricerca, documentazione, e informazione-comunicazione.
Gestione di un sistema di monitoraggio e valutazione dell’efficacia- efficienza della rete informativa e di un sistema di monitoraggio dell’utenza giovanile.
Presso le Agenzie e i Centri Informagiovani deve essere infatti attivato un Comitato direttivo Informagiovani e Forum costituito, nelle Agenzie dal Responsabile dell’Agenzia che lo presiede, dai Responsabili dei Centri nodi di rete e dal Coordinatore del Forum provinciale. Al Comitato potrà intervenire il personale regionale del SIRG ai fini di assistenza tecnica e di monitoraggio delle azioni e degli interventi e potrà essere richiesto l’intervento di componenti del Forum regionale e di Forum comunali. Il Comitato ha il compito di rendere integrate le azioni informative offerte dalle Agenzie, dai Centri e dai Punti di informazione della Provincia, di condividere e proporre azioni di miglioramento della qualità, di monitorare i servizi e l’andamento dell’azione di sistema, di concertare la programmazione e il monitoraggio delle azioni e dei prodotti offerti dalle Agenzie, dai Centri e dai Punti di informazione per la gioventù e quelle destinate ai giovani. La presenza del Comitato provinciale rappresenta per la Regione un sicuro ed inderogabile standard di qualità per un azione integrata di informazione e partecipazione sul territorio. Il Comitato avrà riunioni periodiche e puó esprimere proposte alla Regione in merito ad aspetti tecnici di funzionamento del SIRG.
L’azione dell’Agenzia tende a rispondere alle esigenze e ai bisogni dei Centri e dei Punti del proprio territorio di riferimento fornendo servizi e supporti a tutti i bisogni informativi, verificando con continuità la corrispondenza tra domanda e offerta di informazione, le esigenze degli operatori, i canali e i metodi di comunicazione adottati
